Berapakah jumlah souvenir yang harus saya pesan ?

Dear Customer, untuk anda yang sedang merencanakan pernikahan. sangat penting untuk memastikan bahwa segala hal yang kuantitatif ( seperti Catering, Undangan, Souvenir ) yang terkait dengan kuota undangan dapat dipesan dengan jumlah yang optimal, tidak berlebih namun tidak kekurangan. Di sisi lain, kita terkait budgeting juga sehingga harus pandai-pandai mengatur manajemen keuangan. disinilah para pengantin dihadapkan dengan persoalan awal sebelum memulai rumah tangga, yaitu mengatur keuangan. di tahapan merencanakan pernikahan , proses ini secara tidak langsung akan mengajari anda bagaimana menyusun keuanan anda. 

Dalam dunia wedding organizer, salah satu pos pengeluaran yang bisa kita atur seoptimal mungkin adalah yang terkait jumlah, seperti undangan, catering, souvenir. nah kali ini saya akan membahas tentang souvenir, karena hal ini penting. anda tentu tidak mau sehabis acara nanti sisa souvenirnya terlalu banyak, ataupun sehabis acara ternyata ada laporan kalau souvenir anda kurang sehingga ada beberapa tamu yang kecewa karena tidak mendapatkan kenang-kenangan dari anda. 

Dari pengalaman kami, adalah hal yang unik melihat bagaimana customer-customer kami menceritakan bagaimana mereka berdiskusi untuk sepakat pada jumlah souvenir yang dihendaki. kami menemukan ada 4 alternatif selama ini.

1. Averaging

adalah dimana jenis souvenir yang dipesan terdapat 2 jenis , satunya lebih tinggi budgetnya, satunya lebih rendah budgetnya. namun hasil akhirnya kurang lebih dengan budget awal 

Contoh untuk budget 5.000.000 dan undangan 400 orang,

undangan reguler 300 orang dan  VIP 100 orang 

souvenir yang mereka pesan

A 300x10.000

B 100x20.000

2. Budget Oriented

untuk yang budget oriented, customer hanya memesan sesuai dengan budget yang ada, apabila ada lebih mereka pesankan lebih.

contoh untuk budget 5.000.000 dan undangan 450 orang, souvenir yang dipesan harga 10.000 . kemungkinan dipesan sekitar 500pcs karena untuk dilebihkan sedikit apabila ada undangan yang di last minute tambahan

3. Quantity Oriented

Untuk yang quantity oriented adalah yang stric/ketat dengan jumlah undangan mereka. biasanya untuk yang model RSVP sehingga tamu yang datang sudah pasti sehingga mereka bisa mencadangkan jatah masing-masing customer

4. Underforecast Oriented

underforcast ini kurang direkomendasikan namun ada juga beberapa customer yang memilih ini, biasanya terjadi pada yang undangannya banyak diluar daerah, jadi misal dia acara di Jogja, sementara ada sebagian (misal 10%) tamu di jakarta. maka souvenir yang dipesan lebih sedikit dari undangan awal dikarenakan berasumsi yang diluar daerah ini tidak datang.

terlepas dari banyaknya pilihan strategi menentukan jumlah souvenir yang seharusnya dipesan, anda harus melihat secara keseluruhan pada acara anda. apakah ada kemungkinan menggelembung untuk undangan anda ataupun, apakah anda sudah memperhitungkan keluarga besar yang seringkali tidak ada di dalam jatah undangan namun ternyata jumlahnya signifikan ? 



Tips Memilih Souvenir Pernikahan

Dear para Capeng , kami memahami anda mungkin mengalami kesulitan ketika memilih souvenir pernikahan untuk acara special anda, kami akan membantu dengan memberikan beberapa tips yang dapat dijadikan panduan  untuk mempermudah pencarian souvenir anda.

Memberikan souvenir bagi para tamu undangan memang perlu dan sebaiknya souvenirnya adalah produk yang berkualitas dan dapat memberikan manfaat bagi penerimanya, bukan barang yang asal harga murah namun ternyata selesai resepsi malah dibuang oleh tamu undangan, atau berakhir di tong sampah beberapa waktu kemudian. contohnya notes yang  hanya bisa dipakai untuk menulis dan bisa habis, dan bahan-bahan flanel yang bentuknya kurang menarik namun harganya murah dan juga mudah rusak/ kusam. karena souvenir merupakan tanda terima kasih anda kepada para tamu undangan yang telah mau datang ke hajatan anda dan memeriahkan pesta pernikahan anda. untuk itu sangat penting memilih souvenir yang berkualitas agar layak diberikan sebagai tanda terima kasih bagi para tamu undangan yang kita hormati.

Bie Bie Souvenir & Gifts, menyediakan souvenir yang berkualitas dan dapat dipakai sehari-hari , dengan harga terjangkau. anda dapat mengkonsultasikan dengan kami apabila perlu

1. Mulailah dari Budget

Hal paling mudah dalam membantu anda dalam pencarian souvenir adalah tentukan budget di awal, contohnya, Mr Adam dan Ms Betty merencanakan pesta pernikahan 300 pax dengan total budget 100.000.000 dan budgeting untuk souvenir pernikahan telah dipatok 3 sd 5 %. maka diketahui budget untuk wedding souvenir adalah 3.000.000 s/d 5.000.000. maka apabila di bagi per 300, maka budget souvenirnya adalah 10.000 sd 15.000.

Hal ini dapat anda sampaikan kepada kami untuk memudahkan merekomendasikan souvenir pada range tersebut. pertanyaannya, bagaimana kalau semisal model yang diinginkan ternyata diatas range tersebut ? anda dapat mengalokasikan budgeting dari pos pengeluaran lain, semisal undangan yang tadinya dipatok 5% mungkin dapat dikurangi menjadi 3 % sehingga, untuk souvenir bisa mendapat alokasi tambahan 2% atau sebesar Rp. 2.000.000.  sehingga alokasi untuk souvenir naik menjadi 5 sd 7 % ( 5jt sd 7 jt ) atau 16.666 sd 23.333 tentunya alokasi budget ini cukup signifikan.

Dasar pertimbangan untuk mengambil alokasi budget dari kartu undangan karena kartu undangan hanya terpakai sekali dan sehabis acara juga dibuang, tidak disimpan seperti souvenir.

2. Model yang diminati / disukai

Model yang diminati cukup menjadi hal yang krusial karena berkaitan dengan selera dan tradisi. Anda dapat melihat-lihat dulu produk yang tersedia di biebiesouvenir.com untuk membantu anda menentukan mana yang diminati sesuai selera anda. Pada beberapa masyarakat tertentu mungkin ada pantangan tidak boleh yang tajam, ataupun tidak boleh warna tertentu. anda dapat mengkonsultasikan kepada biebiegift.com sehingga kami akan berusaha memberikan rekomendasi model atau solusi atas beberapa hal tersebut.

3. Tema wedding anda

Tema wedding perlu diperhatikan juga, saat ini yang lagi tren warna-warna yang soft dan juga sebagian masih ada yang menyukai warna yang lebih strong atau menyala. semisal warna Pink, Merah, Gold, Unggu, Hijau dll. Anda dapat memilih souvenir yang mendekati warna ataupun temanya. Semisal tema wedding pink soft dan bunga-bunga. souvenir coaster dengan motif sakura bisa jadi pilihan. dan masih banyak macam case by case. kembali lagi ke selera para capeng masing-masing 

4. Waktu / Lamanya pemesanan souvenir

Waktu yang dibutuhkan untuk pemesanan souvenir rata-rata 3 sd 4 bulan, karena di biebiegift.com produk kebanyakan adalah barang impor dan membutuhkan waktu produksi dan pengapalan ke Indonesia. Bagi anda yang ternyata membutuhkan waktu lebih cepat, sebaiknya memilih dari kategori souvenir ready stock kami yang dapat disiapkan dalam waktu relatif pendek 2 mingggu sd 1 bulan.

note : apabila anda sangat urgent, kami dapat mengusahakannya hanya dalam 1 hari (untuk kondisi tertentu dan produk tertentu)

5. Demografi / karakteristik tamu undangan

Karakteristik tamu juga menjadi hal yang krusial dalam menentukan souvenir pernikahan, ada beberapa case semisal lebih banyak tamu dari pihak keluarga (dengan umur yang lebih senior) daripada calon mempelai, kadang juga bisa dipertimbangkan untuk souvenir yang diberikan lebih cocok untuk kalangan umur tertentu, ataupun dapat memilih produk souvenir yang lebih general dan bisa dipakai oleh segala umur semisal souvenir frame ataupun souvenir candy box . Ataupun untuk acara pengajian, yang kemungkinan lebih banyak ibu-ibu, sebaiknya souvenir kitchenwares berupa peralatan dapur yang dapat dipakai,

Demikian tips untuk menentukan souvenir, semoga membantu para calon pengantin dalam memilih souvenir yang baik. sehngga tamu-tamu akan merasa senang dan dihargai karena diberikan souvenir yang berkualitas dan juga berguna sehari-hari


All New Bie Bie Souvenir & Gifts

Terima kasih kami ucapkan kepada para customer yang telah mempercayakan kebutuhan souvenir nya kepada kami dalam menemani perjalanan bisnis kami selama 5 tahun ini,

Demi memberikan kenyamanan berbelanja kepada anda, saat ini kami telah mengembangkan website kami dengan dilengkapi shopping cart dan juga fitur kupon diskon, untuk tempat anda berbelanja souvenir maupun perlengkapan wedding yang lebih nyaman, kami berharap dengan adanya peningkatan pada sistem kami ini dapat memberikan anda segala kemudahan dalam kegiatan berbelanja anda. 

terima kasih,

Salam Sukses ^_^